当混凝土行业在中国开始发展壮大,混凝土企业走上规范化道路,混凝土生产企业专业管家——ERP系统,应运而生。圣兰软件科技有限公司就是一家专门生产这种“管家”的企业之一。
圣兰软件科技有限公司成立于2005年,注册资本人民币300万,现有员工20余人,其中本科学历75%,硕士研究生25%,拥有雄厚的技术实力。公司位于郑州国家级高新技术开发区大学科技园。圣兰以技术为后盾,本着服务客户、共同发展的态度,塌实工作,真诚服务,几年来帮助多个传统企、事业单位实现了信息化,科学化的管理,提高了企业的效益,节约了社会的发展成本。在服务社会的同时也取得了自身的发展和壮大。
圣兰公司为混凝土生产企业量身定制了一套完备的管理软件:《圣兰混凝土搅拌站ERP系统V1.3》。该系统根据多个用户的使用经验,多次修改、完善,是一套成熟的管理软件。该系统将商品砼生产经营、材料管理、砼实验管理、砼质量管理、设备管理财务管理、劳资人事管理、行政物品管理等日常工作运用科学的管理理念、计算机网络技术、数据库技术、实现管理手段现代化,管理过程高效化,使您体验到轻松管理砼企业的乐趣。该系统操作灵活,简单易用,即使电脑初级用户也能在短时间内轻松操作。
系统运行环境及其它:
*WINDOWS2000/XP以及以上操作系统;
*采用B/S与C/S结合的模式;
*适用Microsoft SQL Server 2000 及以上数据库;
*可支持互连网访问;
*采用多层数据安全保护,保证数据库的安全运行。
该ERP系统包括以下几个模块:
1.物流管理
2.生产管理
3.机楼管理
4.合同管理
5.调度管理
6.实验、质检管理
7.仓库管理
8.销售、结算管理
9.人事管理
10.薪资管理
11.系统管理
12.综合管理
具体介绍:
1.物流管理 该模块实现电子地磅与系统无缝连接,实现发货、收料的称重,自动记录结果保存在数据库中。发货自动去皮重、结算净重,并根据方量比换算为方量,打印多联票据。该模块可提供发货、收料、工地发货、品种发货、司机车次统计、收料统计等各种报表,并可方便查询、修改。
2.生产管理 根据已签合同,或口头通知生成生产通知单,内容包括:工程名称,委托单位,工程部位、混凝土标号、集料、外加剂、塌落度等技术参数,然后提交,由实验室匹配配合比,然后发送给生产、材料、设备部门要求落实或准备安排生产计划。
3.机楼管理 根据实验室提交的已审核的生产任务单,在接到调度通知后,进行打料生产,完毕后,将任务单传达至调度。
4.合同管理 根据已签合同内容,输入系统形成合同清单,登记合同详细内容,合同付款状态等信息。以备其他部门随时查阅,安排生产任务。此模块还提供:根据区域对客户、供应商进行分类,方便用户进行管理的功能。
5.调度管理 根据已知生产任务单,安排实验室编制配合比,提交搅拌楼后,通知搅拌楼进行打料生产,同步安排送货罐车顺序,并可通过户外LED大屏幕输出,通知站内等候的罐车。
6.实验、质检管理 根据生产任务单编制配合比,并负责维护配比库;对原材料的实验记录进行记录,并录入数据库;对的抗压、抗渗报告数据进行统计、评定和汇总,并录入数据库,备查。
7.仓库管理 对原材料的耗损、使用、余料情况进行查询管理,结果一目了然,及时通知采购部门补充所需材料,以免耽误生产。对企业所有零件、配件、工具进行出、入库管理,清晰明了,并可随时查询,生成、打印报表。
8.销售、结算管理 收支管理流程是关于应收应付及一些费用收支的管理,是生产业务主流程的终点和目的。负责配合财务部门对工程进行结算,用户可以通过查询客户对账单或供应商对账单来获得应收应付款的详细信息,作出合理的财务收付方面的安排。
9.人事管理 对部门信息、员工档案进行管理,对登录本系统的用户进行管理,及对他们的权限进行管理设置。
10. 薪资管理 可根据考勤、加班、培训、出差等记录对员工薪水,奖金进行结算。
11.系统管理 可在此模块对整个系统的运行参数进行设置,更改,录入基本业务信息。
12.综合管理 企业管理者可方便查询各个部门的工作报表,随时掌握各个部门的情况,还可以通过—生产综合日报表—全面掌握整个企业的生产情况。
可扩展模块:
1.可使用室外双色LED显示屏与系统数据连接,显示车辆排队信息,使站内车辆安静有序,避免错误发生,方便管理。其他时间可显示通知、天气、注意事项等信息。
2.可采用GPS全球定位系统,监控罐车辆的行使路线,监控罐车正向反向转动情况,可随时掌握车辆运行情况,避免不必要的损失。
3.定制模块(可根据企业特殊要求设计)。
该系统的每个模块内部都实现了强大的数据报表系统,可随时随地打印,导出/拷贝到Excel表格,方便查阅。
另外,该系统设置了灵活的接口,可以根据客户的自身工作特点,工作流程进行工作流内容的调整,以更适合各企业的操作工作习惯。
工程实施
圣兰公司具有一支人员齐备的实施队伍,在以往的项目实施中积累了丰富的经验,根据自身实际情况,结合不同客户的差异需求,总结出一套行之有效的实施方法,能有效的控制实施过程中产生的不同风险,保证项目平稳实施。
实施过程分为三个阶段:
1.准备阶段:准备工作主要是召开实施动员及准备会议,由客户的项目领导小组、业务需求小组和圣兰公司的项目经理参加,会议目的是对实施过程和实施制度进行明确。
2.工程实施:实施过程主要是混凝土搅拌站生产管理系统的安装、试运行和对员工进行操作培训。
3.工程验收:在混凝土搅拌站生产管理系统正式运行的基础上,进行工程验收。
建设周期:
本ERP系统的建设周期取决与很多方面,首先是系统的建设规模,不同版本所包含的子系统的数量不同,系统的复杂程度也不同,导致系统建设周期不同;其次取决于双方人力的投入与配合,人力投入越多、配合越好,系统建设的周期越短;最后取决于实施方法,实施方法不但影响实施周期,还能影响系统建设效果。
本系统的建设周期一般为:30个工作日
售后服务:
一个持续稳固的售后服务是保障软件产品平稳运行的必要条件,圣兰公司充分认识到软件产品这一特殊性,本着“诚信经营、热忱服务”的宗旨,为客户提供完善、及时的专业技术支持和服务。
(一)软件的售后服务内容:
1、免费的软件咨询与扩展建议
2、免费的单据格式与报表格式修改
3、排除管理系统软件自身故障
4、根据客户需求增加功能模块
5、为客户提供完善的升级服务
(二)售后服务响应时间:
1、接到客户通报故障的电话、电子邮件及传真后,在 24 小时内给予答复。
2、三天内解决软件的严重故障(到达客户所在地)。
(三)服务方式:
上门服务:按照客户要求,在必要的情况下,上门服务。
电话服务:通过电话、传真或电子邮件的,远程解决客户问题。
网上服务:网站下载升级软件,为客户提供最新产品动态。
















